В этой теме нет ответов

[Nadik]

Вот решила сделать такую подсказку, а то оказывается не все знают images/smilies/2.gif

Для начала на компьютере должен быть установлен Microsoft Office.

Открываем прайс. Нам нужно например найти определенный код. Для этого существует кнопка "Найти" (бинокль). Как ее установить:

В конце строки на панели инструментов есть синяя полукнопка))) со стрелкой вниз. Нажимаем на нее


Выбираем "Добавить или удалить кнопки", далее "Настройка"


Выплывает окно "Настройка". В нем есть три закладки, нам нужно выбрать "Команды". В левой колонке выбираем "Правка", в правой с помощью прокрутки ищем кнопку с биноклем


Нажимаем на эту кнопку и не отпуская перетаскиваем на панель инструментов в любое место


Готово!
Теперь как пользоваться.

1, Нажимая на эту кнопку выплывает окно. В поле Найти вводим искомое. Это может быть код, как на примере, а можно вводить любые искомые слова, например "шар", "ель", "ветка", "кукла" и т.д.
2, Нажимаем на кнопку "Найти все"
3, В списке ниже программа выдаст вам все, что смогла найти по вашему запросу)))
4, Нажимая на любую позицию из списка, в самой таблице выделиться искомое.


Все просто! images/smilies/2.gif

Теперь как еще можно отсортировать прайс, выбрав только необходимые вам позиции.

Например из всего прайса нас интересуют только "шары".

1, Выделяем в документе строку с названиями колонок
2, На панели инструментов нажимаем на закладку "Данные".
3, Выбираем "Фильтр", затем "Автофильтр"


1, На вашем документе на выделенной ранее строке появятся треугольники. Нажимаем на тот, который под "Наименованием" (т.к. мы ищем наименование "шары")
2, Выплывает окно. Выбираем "Условие"


1, Выплывает еще одно окно. Нажимаем на треугольник рядом со строкой "равно"
2,3, с помощью прокрутки выбираем "Содержит"


В поле рядом вписываем искомое слово, в нашем случае "шар" и жмем "ок"


И эксель вам все отфильтрует images/smilies/2.gif

Чтобы вернуть документ в первоначальный вид, снова нажимаем "Данные", "Фильтр" и "Отобразить все". Иногда бывает нужно убрать галочку с "Автофильтр"

Таким способом можно отобрать все что вас интересует. Например цены меньше или равные 30 грн. Для этого выбираем треугольник возле колонки с ценами, выбираем "условие", "меньше или равно", в сосоднем поле пишем "30" и жмем "ок"

Готово!

Это те функции в экселе, которыми я пользуюсь каждый день в работе с прайсами.

Ещё поиск по прайсу можно осуществлять так:Открываете свой прайс нажимаете ctrl+F и выскакивает меню поиска. Гораздо быстрее.